ГОСОРГАНЫГОСОРГАНЫ
Четверг, 14 ноября 2019
Минск Сплошная облачность +7°C
Все новости
Все новости

Вопросы конференции

Книга Ольга, специалист ООО "ЮрСпектр"
Подскажите, пожалуйста, как правильно определить количество суток, за которые работнику следует выдать аванс на расходы по найму жилого помещения, если известна стоимость проживания в гостинице за одни сутки, в которой он планирует останавливаться в месте командирования?
Королинская Ольга

Инструкция №35 устанавливает порядок расчета количества суток только в случае, если работником не представлены документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения (подп.4.2 Инструкции №35).

В данной же ситуации для выдачи суммы аванса расчет количества суток не требуется.

Пуховская Наталья, специалист ООО "Юрспектр"
Работник, вернувшись из командировки, не представил ни документы, подтверждающие расходы на проживание, ни билеты на проезд. Поясните, пожалуйста, исходя из какого количества суток надо возместить работнику расходы по найму жилого помещения?
Королинская Ольга

При отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, работнику возмещаются расходы в размере Br20 тыс. в сутки (данный размер возмещения установлен постановлением Министерства финансов от 08.08.2013 №53 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках"). При этом количество суток определяется исходя из времени прибытия к месту командирования и времени выбытия из него (ч.2 подп.4.2 Инструкции №35).

В случае отсутствия необходимых документов, позволяющих установить время прибытия работника в служебную командировку и время выбытия из нее, полагаем возможным расчет количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов осуществлять согласно периоду нахождения работника в служебной командировке, определенному приказом (распоряжением) нанимателя.

Елена, Минск
В какой форме (устно или письменно) и в какой момент (до начала командировки или после ее окончания) необходимо получить разрешение нанимателя на возмещение иных расходов, произведенных в командировке?
Королинская Ольга

Согласно пункту 7 Инструкции №35 не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Разрешение на возмещение иных расходов оформляется в письменной форме в соответствии с порядком, который организация самостоятельно устанавливает в локальных нормативных правовых актах (например, в положении о служебных командировках).

Пуховская Наталья, специалист ООО "Юрспектр"
Скажите, пожалуйста, в какие сроки организация должна рассчитаться с работником по командировке?
Королинская Ольга

При расчете с командированным работником организации следует придерживаться сроков, установленных для возврата работником неизрасходованного аванса (п. 40 и 41 Инструкции №107).

Андрей, Воложин
Возмещаются ли расходы по проживанию командированного работника в агроусадьбе, и если да, то на основании каких документов?
Королинская Ольга

Нет, не возмещаются, так как законодательством не предусмотрено проживание командированного работника в агроусадьбе.

Это обосновывается тем, что агроусадьбы предназначены для временного пребывания граждан в целях получения услуг, оказываемых субъектом агроэкотуризма для отдыха, оздоровления, ознакомления с природным потенциалом республики, национальными культурными традициями без занятия трудовой, предпринимательской, иной деятельностью (п.2 указа № 372 "О мерах по развитию агроэкотуризма в Республике Беларусь").

Левкевич Екатерина, специалист ООО
На основании каких документов можно возместить работнику проезд, если билеты на автобус или поезд приобретались через Интернет, т.е. отсутствуют подлинные проездные документы, оформленные на бумажном носителе в билетных кассах?
Королинская Ольга

Законодательством установлено, что для возмещения расходов по проезду к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (п.8 Инструкции №35).

При оформлении билета на поезд с электронной регистрацией ему присваивается регистрационный номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки. Этот регистрационный номер в полной мере подтверждает факт оплаты билета. Приобретение билета с электронной регистрацией требует указания фамилии, имени и отчества пассажира, которые он обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон, то есть билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом.

В связи с этим представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги. При этом такие билеты следует принимать к возмещению в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету, которые подтверждают расходы по командировке (приказом на командирование, счетами на проживание и т.д.).

Электронному билету, приобретаемому при автомобильной перевозке в регулярном сообщении, также автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет его дальнейшего использования. В нем указываются фамилия и собственное имя пассажира. Информация о перевозке пассажира в нем представляется в электронно-цифровой форме (п.47-1 Правил автомобильных перевозок пассажиров).

Поэтому билет, самостоятельно распечатанный на бумажном носителе при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, также может служить основанием для возмещения командированному работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно.

Лудинец Татьяна
Работник направляется в однодневную командировку. Документы, подтверждающие расходы на проживание, им не представлены. Производится ли в таком случае возмещение расходов по найму жилого помещения в размере 20 000 рублей, если период со времени прибытия в пункт командирования и до времени выбытия из него составляет более 12 часов?
Королинская Ольга

Длительность командировки устанавливается нанимателем. При этом учитывается расстояние до пункта командирования, условия транспортного сообщения, характер выполняемого в командировке задания, а также необходимость создания работнику условий для отдыха (п.3 Инструкции №35).

При однодневной командировке выезд работника к месту командирования и возвращение из командировки происходит в течение календарных суток. Такая командировка не предполагает, что работник будет нести расходы по найму жилого помещения. Поэтому при однодневной командировке возмещение расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов не производится.

Пуховская Наталья, специалист ООО "Юрспектр"
Работник по возвращении из командировки не представил документы на проезд. При этом расстояние до пункта командирования работника отсутствует в рекомендуемых нормах расстояний. Можно ли для определения минимальной стоимости проезда воспользоваться данными о расстоянии до пункта командирования из других источников (например, использовать данные сети интернет, специализированных атласов или справочников)?
Королинская Ольга

Минимальная стоимость проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Беларуси (п.4.1 Инструкции № 35). Расстояния между населенными пунктами приведены в Рекомендуемых нормах расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Министерства транспорта и коммуникаций от 12.04.2012 №175-Ц.

Если расстояние между необходимыми населенными пунктами в указанном документе отсутствуют, то организации следует обратиться за получением необходимой информации в Министерство транспорта и коммуникаций как к разработчику данного документа. По информации Минтранса, в этих случаях также можно пользоваться информацией из любых официальных источников.

Книга Ольга, специалист ООО "ЮрСпектр"
Работник, направленный в командировку из г.Минска в г.Барановичи, по возвращении представил билеты на поезд в командировку по маршруту г.Фаниполь – г.Барановичи, т.е. место выбытия из командировки, указанное в приказе на командирование, не совпадает с пунктом фактического отправления. Подлежит ли возмещению стоимость таких билетов?
Королинская Ольга

Решение о целесообразности отправления работника в командировку не из места постоянной работы, а из иного населенного пункта находится в компетенции нанимателя.

Если наниматель, объективно оценив ситуацию, посчитает целесообразным отправить работника в командировку из иного населенного пункта, который находится на пути следования работника к месту командирования, и отразит данное решение в приказе на командирование (т.е. местом отправления в командировку в приказе в данном случае будет указан г.Фаниполь), то стоимость проезда от г.Фаниполь до г.Барановичи возмещаются работнику в общеустановленном порядке на основании предоставленных билетов.

Если же в приказе на командирование наниматель установил, что работник должен отправиться в командировку в г. Барановичи из г.Минска, а работник выехал туда из г.Фаниполь, то предоставленные работником билеты на проезд по маршруту г.Фаниполь – г.Барановичи возмещению не подлежат.

Белявина, Борисов
Просим рассмотреть нашу ситуацию и ответить на вопрос. По распоряжению нанимателя работник организации направлен в командировку сроком на два дня по Республике Беларусь для доставки грузов на автомобиле нанимателя. Работнику выдается командировочное удостоверение и задание. Во время командировки, в другом городе, происходит небольшая поломка автомобиля, а так же заканчивается дизельное топливо для автомобиля. Работник, за свои личные средства, приобретает дизтопливо и запчасть. По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет с приложением всех оригинальных чеков. Наниматель возмещает работнику понесенные расходы. Согласно п.4. инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь № 35 командированному работнику возмещаются расходы: Согласно 4.6. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей). Так как в инструкции ничего не сказано о возмещении работнику расходов на заправку автомобиля и запчастей, то вопрос следующий: Понесенные расходы работником по заправке автомобиля и приобретению запчастей являются КОМАНДИРОВОЧНЫМИ расходами, либо хозяйственными нуждами предприятия? В данной инструкции ничего не сказано.
Королинская Ольга

Согласно статье 95 Трудового кодекса и пункту 7 Инструкции №35 наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Трудовым законодательством предусмотрены и иные расходы, которые по решению нанимателя могут быть возмещены командированному работнику. Подпунктом 4.6 Инструкции №35 определен закрытый список таких расходов: на предоставление завтрака гостиницами, на провоз багажа, возмещение стоимости платных стоянок, платных дорог и услуг связи. Поскольку указанные в вопросе расходы в названной норме не перечислены, наниматель не обязан выдавать работнику аванс на указанные расходы.

В то же время наниматель вправе установить для работников дополнительные гарантии. При этом он должен соблюдать минимальные гарантии, установленные законодательством (ст. 7 и 95 Трудового кодекса). Основываясь на указанных нормах, наниматель может выдать работнику аванс на иные расходы, если ему о них заранее известно и если эти расходы предусмотрены Инструкцией №35.

Ивановский К.К., Гродно
Хотелось бы знать: из каких соображений вычисляются суточные и питание командированным? Ведь питание, которое нам выдают в количестве 30-34 тысячи рублей по области, явно не хватает на один день сходить в скромную столовую три раза, в пределах республики 58-60 тысяч рублей. Минимум надо хотя бы 90 тысяч. Будет ли пересмотр увеличения размера суточных?
Королинская Ольга

В соответствии с законодательством суточные – это возмещение дополнительных личных расходов работника за проживание его вне места жительства. Перечень таких расходов законодательством не определен. При этом в соответствии со статьей 95 ТК для полной компенсации расходов и предоставления 100-процентной гарантии работнику, направленному в служебную командировку, сохраняется место работы и заработная плата в размере не ниже средней.

Таким образом, суточные не предусмотрены для 100-процентной компенсации трехразового питания командированного работника.

Сиренко Светлана Петровна, Минск
Добрый день, подскажите, пожалуйста имеет ли организация право возместить работнику расходы на проживание в следующей ситуации: Работник отправлен в командировку в пределах РБ на срок 30 дней. На момент командирования не было возможности найти номер в гостинице рядом с местом командирования. Работник заключил договор найма жилой квартиры с физическим лицом, где прописан срок аренды жилья и сумма за месяц. Оплату за жилье работник внес на карт-счет супруги арендодателя (физического лица), о чем было заключено дополнительное соглашение к договору найма о том, что плата вносится на карт-счет супруги, а не самого физического лица. Работник предоставляет в бухгалтерию договор, дополнительное соглашение и выписку с карт-счета об оплате. 1) Имеет ли право организация возместить ему эти расходы (при условии, что их сумма не превышает стоимости одноместного гостиничного номера в местности ,где находился командированный работник)? 2) можно ли данные расходы отнести на затраты, учитываемые при налогообложении либо нужно отнести за счет прибыли? СПАСИБО заранее.
Королинская Ольга

При направлении работника в служебную командировку законодательством предусмотрено два варианта его размещения: в гостинице и по договору найма жилого помещения у индивидуального предпринимателя.

Таким образом, организация не имеет права возмещать расходы на проживание командированного работника по договору найма жилого помещения, заключенному с физическим лицом.

Пресс-центр

Если вы хотите провести у нас свое мероприятие, пожалуйста, свяжитесь с нами:

тел.: +375 (17) 327-24-47

т/ф.: +375 (17) 327-13-46

e-mail: pressuser@belta.by

Адрес: 220030, г. Минск, ул. Энгельса, д. 30, к. 303 (ст.м. "Купаловская", рядом с ТЮЗом).

Контактное лицо: Ермачёнок Инна Эдуардовна

Топ-новости
Свежие новости Беларуси